目前分類:領導 (31)

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         人才是組織最大的資產,身為指導者,帶領部屬成長,讓成果達到組織目標,部屬可以得到提昇,是很重要的責任。因此每次活動都要同步思考如何讓每個人可以提升到最好,讓組織目標可以明確,從被理解到能執行,這就是很重要的課題。        有許多問題的發生通常原因絕非單一造成,但當造成時也無須追究以往的責任,而是該好好思考要如何改善。在剛接回指導老師時,就發現社團兩大問題,第一是團隊目標不明確,第二是普遍部屬都表現不理想,對自己也沒信心。
 

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     領導是門學問,這就跟教書一樣,孔子說要『因才施教』,領導也是如此,遇到的人不同,所使用的方法也不同,但大致上有一些方法可以依循,寒假經歷一些事情,對領導有更深的體悟。

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 作者:杜書伍2013/12/23 人是需要鼓舞的!要給他信心、給他支持,促使他勇於嘗試、積極任事,才能達到更好的成效。所以,在學校老師會給學生鼓勵,到職場企業有激勵制度,主管日常會表揚與讚許部屬…在在都是在鼓舞。可以說,鼓舞是主管必要的認知與職責。

然而,我們會看到有些主管積極讚揚部屬,甚至把讚許當口頭禪,連一些微不足道的事也會讚許有加,讓部屬心情愉悦。日子一久,任何部屬都會了解,這類主管的讚許是廉價品,是沒有真心、沒有價值的口惠。尤其那些微不足道的事,站在旁觀者的角度只感覺非常虛偽、噁心!

相對的,這類「迷信鼓舞、誤用鼓舞」的主管,看到部屬做錯或沒做好的事情,往往只是笑而不語,不會積極指正,讓同仁分不出是非對錯、品質優劣。久而久之,部屬得不到正確的導引,誤將錯的以為是對的去執行。更甚者部屬長期只有讚賞沒有批評,自我感覺良好,而不自覺排斥他人指正。那麼,部門績效豈有改善提升的成效?

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 2011-01-24 杜書伍

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 作者:杜書伍2013/05/08 長遠的角度來看,一個人在職業生涯當中若要不斷地往更高的境界提升、突破,具備足以擔當大任的條件,則必須要使自己培養成為一位「大將之才」,亦即格局要大。要有大格局、要成為「大將之才」,並非一蹴可及,必須從基層開始就要有正確的觀念、思維,長久下來,才能具備充分的條件而足以成其「大」。

「大將之才」具有幾項基本條件。首先,要能客觀地看待所有事物,唯有客觀,才能夠做到無私。一個人在判斷、決定一件事情的時候,若把私人利益摻雜在其中的話,判斷的方向勢必會朝向其私人的利益偏斜,而無法做出正確的判斷與決定來。所以,客觀、無私是非常重要的基本條件;主觀、存有私心就會有所侷限,格局便無法擴「大」。

其次,則是思考、判斷事物時的平衡感。主管在作決策的時候,必須要能綜觀全局,全盤考量各個牽涉到的層面,而非單點思考。平衡的思維代表不偏食、不偏廢任何一個面向,而能夠平衡地看待各種事物。看的面要廣之外,還要看得遠,如此一來,決策的品質才能提升。舉個例子來說,公司福利政策的制訂,必須全盤考量所有員工的需求,將有限的資源作最有效的分配與運用,以求照顧到絕大多數的員工,並產生持續性的實質效果;而不是將所有資源全部投注在少數個人身上。要對眾人付出「大愛」,而非對個人施以「婦人之仁」,其差別便在前者能夠平衡地考量,而後者是單點思考。

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 作者:杜書伍2013/12/23 好好先生,是大家都喜歡的人。態度和氣,與人為善,任何事情都OK、都可以!從不與人爭論……,所以大家都喜歡他。

但是,回過來想!你是好好先生嗎?為甚麼不是?你做不到,還是你不願意?我想你應該可以漸漸浮現一個所謂的「好好先生」的人格特質、價值觀以及行事風格。

好好先生,不願得罪人,對任何人、事、物,最好都不要有任何的不愉快。他對所有事情都保持距離,維持表面、虛假的客氣與和諧,不參與,不關心,當然也不願承擔責任。

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   給社長的建議
資料來源:屏東師範學院學生社團實務手冊
1.首先要照顧好自己的身體,沒有強健的身體則沒有其他可言。
2.多方充實知識,將份內功課準備好,社團是課餘後之活動切勿本末倒置。
3.身為社長要有守時的觀念,儘量要求不遲到。
4.不做沒把握的事,不可輕給承諾,凡事量力而為,要有說「不」的勇氣。
5.身為社長,絕不可發脾氣,發脾氣是種手段而非目的,可多給幹部幫助和鼓勵
6.社長於公要嚴格要求自己行事用心、專心私下生活則儘量放鬆,以求調適。
7.身為社長要記得,將意外加入估計中。
8.絕對禁止帶鉅款及經手錢財,但要隨時了解社上經濟狀況。
9.社長要任勞任怨。
10.社長要有接納他人批評的雅量。
11.社長要有負責到底的信念,絕不可隨意離職。
12.注意自己生活安排,控制自我情緒,生活不可沒有重心。
13.要懂得保護自已,認清自己的個性、才能。
14.多問、多聽、多學習,以「虛心」、「誠懇」為要。
15.每天給自己三十分鐘作靜思、反省。
16.最好好準備一份工作備忘錄。
17.常存耐心、恆心、誠心、虛心、感謝之心及接受失敗挑戰再站立的心。
18.做事要有計劃,不可說做即做,過於衝動。
19.多去了解關心幹部的生活、情緒,適時給予幫助及鼓勵。
20.帶人以帶心為要。
21.在公開場合多讚美幹部,增強他們信心,切勿和幹部搶功勞。
22.信任幹部,達到分工分責的制度。
23.注重薪傳工作,適時儲備人才。
24.和幹部多作雙向溝通。
25.強化組織結構。
26.懂得運用人才,更應重視幹部的責任心和榮譽心。
27.辦活動在精不在多。
28.加強大一新生對社團的認知及參與。
29.善用資源(老社長、朋友、中心、系上財產、學校方面其他社團的前輩。)
30.重視和系主任的溝通,讓系主任多參與社團活動。
31.參考其他社團概況,可適時提供社團改進方向。
32.肯定傳統,重視創新。
33.資料整理,以備後來社團行事之依據。
34.重視開源節流。
35.重視溝通、尊重、宣傳。
36.重視活動之廣度及深度。
37.儘可能將活動和系上教學配合。
38.別忘了,明天是你某幹部的生日。
39.不可一味衝刺,注意上下學期活動分配。
40.事前計畫尤勝於事後檢討。
41.開拓胸襟多方學習,以勤補拙

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 有句話說,『觀念影響行為,行為養成習慣,習慣形成個性,個性造就命運』,在一次的活動中,有一群夥伴分享他們『陽奉陰違』的生活哲學,這給我很深的觸動與思考
    所謂的『陽奉陰違』成因往往是因為領導者與部屬之間的相處模式,一般來說有兩種模式,一是部屬對領導者的意見或命令不滿。可是沒有當面表達出來,轉而在背後抱怨批評;第二種是部屬不滿領導者的意見或命令,轉而自作主張行事。這些狀況在團體中都在所難免。那到底為什麼會這樣呢?首先領導者必須清楚,領導者無論作什麼事,一舉一動很自然的都會被部屬『放大檢視』,因此無論是待人處事、管理風格、部屬『看在眼裡,評斷在心裡』,這在團體中似乎難以避免,尤其當領導者是空降、新任、或者強勢獨裁個性者,有些領導者太過以『我的意見就是意見』,用封閉取代開放的威權式管理,那陽奉陰違的狀況就會發生的很明顯。
 

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    上人理想中的人才謙虛自抑而非不可一世,是潔身自愛涵養德香,是無私愛執著能平等待人,是心量開闊且能克制脾氣,是做事認真與人無爭言談舉止有威儀風度,是有學有德又有清淨心,是把握大原則而小事不計較。

 一、成功的領導
    作為領導人,需先關心人。用心為人設想,給予溫暖照顧,學習與人溝通,感恩別人付出,則人必心存感恩,心甘情願做事,發揮團隊力量,這就是成功的領導

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      身為領導者常常會碰到許多情形,因此產生許多不同類型的領導者,在過去,獨裁專斷似乎是大多領導者的共有名詞,而隨之民主時代來臨,人們的自主權愈來愈高,在加上經濟好轉的因素影響下,新世代生來的時空背景不同,導致很多教育方式轉變,而領導者也是必須隨之轉變,領導技巧需要有明確的變化,以下分享『利用肯定強度來領導』的技巧。     當身為領導者後,可以將部屬(夥伴)分為兩類人:新人和資深的人,先針對新人來談,新人又分兩種,一種是完全不認識你的,一種是之前認識你,現在成為部屬,這兩種人在帶領上有些不同之處。

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     人生中很難事事都如意圓滿,常常必須做選擇取捨,取捨中就會幾家歡樂幾家愁,尤其在團體中做決策時,最容易碰上此類的抉擇,有人問我,到底要怎麼做才是最正確的呢?我沒辦法給正確答案,但可以分享最近營隊中發生的事情來做分享。
  

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           母鷹為了讓小鷹學習飛行,就不得不把讓小鷹從懸崖往下飛,長大了就要學習去飛,這是不變得真理。有人說這樣母鷹很狠心,也會很不捨,但其實我更覺得那是一種信任,一種放心。 
             那天接到電話,要我幫忙找人去上課當講師,我想了想就發信詢問幾位以前有帶去上過課同學,很高興他們都願意接受挑戰了,願意去上課了。湊巧的機會裡,在路上遇到這幾位同學正好要去討論課綱,其中一位同學問我,為甚麼這次沒有要帶他們去,我回答:你們都大三、大四了,你們夠資格了,要相信自己。但看他們那股緊張的樣子,就讓我想起小鷹學飛的故事,想跟你們說:之前種種的訓練已經讓你們翅膀夠硬了,具備有足夠的能力,唯一需要的就是有個舞台讓你們發揮,讓你們獨自站在舞台上發光發熱,創造屬於自己的光彩。

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    學習相信自己可以做的到,那就一定做的到,而想要做到,不能蠻幹一通,而要學習使用智慧。
    回來花蓮已經將近三年了,從回來開始就帶快健到現在,第一屆重頭到尾帶的學弟妹已經即將要畢業了,在這過程中我看到很多大家的優點,也看到很多弱勢的地方,我一直在思考為什麼會變成這樣,要如何才能轉變的更好,讓大家畢業後可以更具競爭力,把未來所需的能力與態度都先具備,因此,這次才會針對大三、大四學長姐做了這個創首例的變革。

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    距離上次期初大會後,發現很多人慢慢有改變了,有在努力的想把事情做好,看大家這麼認真,所以昨天我就特地去看了志工訓練,發現整體而言是有進步,但對於何謂團體共識還是捉不到感覺,分工是分了,但是目標不一致,成果就有很多瑕疵,現在就來說明一下何謂團體共識,讓大家更明白一點。
    團體共識是由團隊目標、成員認知、任務三者所組成,一個團體之所以形成一定有其目的,就像快健形成是為了傳遞快樂與健康的概念,這是基本目標,但為了達到目標,我們會開始設定許多任務,例如:辦理營隊、長期關懷,而每一個任務(活動)被設定後,就會伴隨著開始定義服務對象,比方說:寒暑假營隊,那服務對象就是國小小朋友,長期關懷就是服務機構的小孩子,那通常在服務小孩子時,大家的共識就比較會相同。不過只要換做是集訓或者社課之類的任務,共識就會開始出現分歧。

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文/沈方正/口述 盧智芳/整理 圖/黃建賓
2010年1月 Cheers雜誌

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 在領導學裡面,指導與授權一直是兩難,到底什麼時候該放,什麼時候該收,是一門很大的學問。收放的好,團隊會愈來愈蓬勃發展;收放的不好,團隊問題會不斷湧現,直走下坡。到底什麼才是真正好得拿捏呢?  最近發現所帶領的團隊,似乎不約而同地,都選在同個時段爆發,讓我真的是應接不暇。剛得知陸續爆發時,腦袋有停止轉動的現象,但生活、日子似乎不會因為我的停止而停止,整理的時間很短,因為不處理就會一直惡化,但腦袋卻不一定浮得出方法。逃避不想面對使得我一直在低潮處打轉,打轉無益於情勢的改變,只是空耗我的能量而已。空耗的過程,心裡也明白情勢正不斷惡化,也明瞭再不面對就會真的很難收拾了。

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  有句話說:『人生是由不斷的選擇所構成的』。一個人做的選擇叫做『決定』,一群人所組成團體做的選擇就做『決策』。而一個人要作決定常常會有兩難,甚至做了決定後還會反覆不定,一個人反覆其實是還好,因為主控權自己身上。但若是一個團體要作決策時有反覆念頭時,又該如何?

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EMBA 更新日期:2008-10-01 記者:EMBA雜誌編輯部/文

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    信念影響行動,行動造就習慣,習慣養成個性,個性則造就命運。這句話告訴我們,擁有信念是一件十分重要的事情。但到底什麼是信念呢?要如何去形成,一直以來都百思不得其解。但經過這次的登山,有了一點點答案。

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    機會是給準備好的人,這是一句耳熟能詳的句子,但真正能做到提早準備的又有多少。有的甚至連如何準備起都不曉得呢?那曉得要如何準備的人真的就會去做嗎?這也未必。知行要合一呀!

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