機會是給準備好的人,這是一句耳熟能詳的句子,但真正能做到提早準備的又有多少。有的甚至連如何準備起都不曉得呢?那曉得要如何準備的人真的就會去做嗎?這也未必。知行要合一呀!


    這幾天問了幾個社團學弟妹,暑假營隊的企畫書趕完沒,幾乎問到的沒有任何人是有在動手做的。那是真的很忙嗎?有很多活動參加嗎?還是努力幫忙做家事,沒有其他時間可以做其他事。其實也未必,營隊結束就是一直在家裡休息,覺可能睡了不少倒是。看到這樣的狀況,心中不禁嘆了口氣,幾乎可以想像的到開學後會發生的景象了,肯定又是一陣忙亂剛開始可能大家還很有精力,過不了多久,又開始覺得無力了,壓力很大,覺得怎麼活動這麼多,開始自怨自哀起來。早知如此,何必當初,為什麼不提早做好準備,而是一定要在最後一刻才再趕呢?其實這都是咎由自取呀!



    在唸書中這樣的例子不勝其數,常常有臨時抱佛腳的人出現。連在營隊中,也常常看的到這樣的景象,不是不會做,是不會提早去想,去準備。正如幾次晚會都碰上下雨,其實都會說要準備雨備,但真正做好雨備準備的人又有多少,何謂真正的雨備,不是報一報場地而已,而是連流程都要備案,且還包含需定義遇到什麼樣的情況,就要直接轉成室內場地,而室內場地又應該如何規劃,如何在最快的速度完成整個變動,這些都是要準備的。而每次看到活動負責人,遇到狀況的當下,就是緊張、但是也拿不出具體的方法。是的,緊張是人之常情,但如果每一次都在緊張與不知所措中度過,那就是浪費了每一次的學習機會,或許時間是度過了,但有真正學到東西嗎?不能說沒有,但是很少。



    舉個實例好了,幾乎在花蓮的每個晚會前,我都會提早一個半小時去現場看一下,並開始在腦中模擬如果下雨或者有什麼樣的變動,應該如何是好。這時我也都會觀察那其他人在做什麼,除了排演的人之外,場控就是在不斷確認流程,等到確認好了,就是在等待。或者看著天色猶豫要不要更改,把時間都花在擔心上。其實這時候也可以提早準備,要如何準備呢?就是先去規劃如果下雨的場地、舞台方位、布景、燈光、音響擺設方法、座位圖等。又或者可以思考要多少時間才可以變換完成,需要如何下達口令,以及切好其他組別等相關配合。更或者如果已經到了自己訂定要轉換場地的標準,那就可以決定更改,如果在場有比較資深的師長或者爸爸在,也可以請教,但請教時就要連同更改原因,還有自己的規劃與想法一併說出,這樣才是真正的做好準備。我每次去都在等,看看會不會有人來跟我講要更改場地,還有想更改到哪,要如何更改後續的場地及流程。到最後一梯是有改進,當我下達更改場地口令時,已經可以把後續步驟都接好,但如果可以學習自己設定標準,並且提出改進,是更好。



    當然晚會只是一個例子,其實在每個組都差不多,像總召隊輔組沒有事先做好每個場合的應變思考,導致常常帶隊出現問題,比方說某一梯次遇到下雨,此時需要前往下一個場地,但是卻沒有足夠的雨傘,那因為活動場地也在更換中,所以是有半個多小時的應變時間,可是最後還是沒有足夠的雨衣。當然不是說都沒有應變措施,是有想到一半的人過來後,再把雨衣拿去給後半段的人,如果這是在物資缺乏的情況下,這不失為一個好辦法。但在物資充分的情況下,找不到雨衣,不是就放棄不找,而是應該找對的人問,問活動負責人、問器材管理者,這些都是可以應變的管道,而且隨時掌握雨衣的地點,和放置位置就是平常要先準備的功夫,也因為沒做才會臨時應變過慢。那一次總召被我修理的很慘,其實事後會有人跟我說,既然都發生了,沒有必要罵這麼兇。我沒有解釋太多,但我心裡是想每個機會都很難得,現在你能在這個位置,就應該盡量做好並學習每件事,因為下一次可能機會不會再有。或許罵人感覺是壞人,但如果可以讓他記住,以後多做準備,這樣在往後的人生可以有所改變,這樣也是值得。



    其實萬事都同理,如果細心去觀察與統合,每梯會出現的狀況幾乎都是重複的,鮮少有特殊的,為什麼不嘗試提早思考如何改進呢?其他像文書、生活、器材、企畫都有類似毛病。這也是從小到大的習性使然,當沒有提早準備的習慣時,就是會如此。這些話是很早就想講了,但每次出問題時,就看到一大堆愁眉苦臉,或者自責哭泣的臉孔,所以最後都決定降低標準,不要再要求了,直接自己出手了。可是這樣並不是好的現象,因為被救援次數愈多,就代表學習次數愈少。每個人的社團生涯都是有限的,如果又加上自己不是一個會自我管理很強,或主動學習的人,那能學會的就更少了。



     我不喜歡降低標準,因為降低標準意味著要抹煞許多人的可能性。但可以感覺到的,似乎降低標準的事情不得不做了,因為以現在的情況,未來的情況已經可以預知,當不能學會一個預作準備,甚至把連該做的事情都沒做完時,當前陣子時間浪費掉,其實就已經注定了未來一定是忙亂的生活,又要把自己置於不利之地了,這也是自找的。自己造成的就要自己去彌補,能不能彌補就要看每個人的自覺,以及想改變的強度了。旁人能做的大概就是鼓勵和補位,每條人生路都需要自己去走,因為每個抉擇都是自己下的。因此,從今天開始,好好慎重做每一個決定,讓自己對的起自己,不要再讓今日的放縱、惰性,成為明日後悔的源頭。




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