現今的社會每天都要面對非常多的資訊,要做很多決定,做很多的事,能力愈強,或者承擔愈多,事情就愈多,導致生活常常出現亂流,有時候忙了一天卻不曉得自己在做什麼,其實這就是瞎忙導致。


       常常看到有人忙了一天,問他到底做了什麼,卻回答不上來,最近也聽說週邊不少人發生此類情形,可能開會討論四五個小時,但最後的結論卻跟開會前已知落差不大,甚至效果還更差,可能隔個幾天問那天開會討論什麼,卻還不復記憶,這就是浪費時間。

       也有看到整天跑來跑去,忙的團團亂,但真正需要做的事卻一件都沒做,終日在『對不起』與道歉中度過,我想容易瞎忙的人旁邊需要的不是聽到道歉,而是看到你趕快恢復正常,跳脫瞎忙。

       到底要如何避免瞎忙呢?我有幾個建議:
1.最常見的瞎忙是『別人叫我這樣做』,因為沒去了解因果關係,只有聽到一個指令就蠻衝一通,導致常常白忙一場。解決方法就是學習接收到資訊或建議時,抽絲剝繭一一檢視,找到適合自己的狀況。

2.第二種瞎忙是:花太多時間準備。有些人能夠把簡單變複雜,過度謹慎,追求完美,所以卡在同一個細節很久,讓時間消耗,養成拖延習慣。解決方法就是訂出deadline與進度表,照著時間表走,自然就不會浪費時間。

3.第三種瞎忙
是天性使然,喜歡追求輕輕鬆鬆。這種解決方法就是要讓他知道如果貪圖眼前的享受,那當事情搞砸時,就會失去周遭人的信賴,並降低自己的價值。

    幾個很不錯的克服瞎忙方法:
1.目標管理:搞清楚什麼是對自己最重要的事,把重要的事先做完。

2.儘快進入工作狀態,當準備工作時,第一個動作非常重要,如果習慣瀏覽網頁、看留言、回信、或者悠閒吃餐點,那麼等到要真正點燃戰力時,就會拖很久了。

3.分類集中處理事情,重要的事情放在一起做,瑣碎相關的事情一起做,需要腦力思考的放在一起做,只需體力的就放在比較容易疲累的時間做,例如接近中午時,如此依照生理狀況與事情需要的狀態來區別,就可以增進效率。

4.
學習運用科技軟體,例如使用行事曆、備忘錄協助規劃,重點是學習分解目標,才能有效管理自己的時間。

5.學習自我暗示與自我肯定,保持好心情,做事自然就順利。

6.養成隨時統整的習慣,每次學習結束,或者事件告一段落,就馬上整理成自己可以理解、記憶的資料,當知道自己每天都在做什麼時,就不會常常想到時還要去翻資料。

   以上是一些體會與整理,希望每個人都可以脫離瞎忙,活出自己想要的生活,每天都可以過得很快樂。

                 

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