『機會是留給準備好的人』,這句話是老生常談的句子,最近常常看到許多人因總覺得自己沒準備好,或者不曉得甚麼叫做準備好,更可能發生的是不曉得要準備甚麼,而讓機會失去,事後徒增後悔,要如何讓這種事情不會持續發生呢?曾經承諾要整理出好用的方法給朋友,在此提供好用的3P分享給需要的朋友。

 
       第一個P是prepare,事先且提早做好準備,要準備的內容包含歸零的心態、蒐集資訊、組織架構、及事先排練。

    歸零的心指的是要把每次都當成第一次,也當成最後一次來做,這樣就不容易因熟悉而驕慢,因沒做過而緊張,另確定自己所做的都是對人群有益的事,若不是危害他人,只是當場表現不佳都是不打緊的,這樣較易以平常心看待。

    蒐集資訊指的是要將此活動或者任務相關的資訊都蒐集到,就跟寫企劃書一樣必須去蒐集一些資訊,比方說流程、注意事項、應有的氛圍、自己的角色,兵書上有言:知彼知己,百戰不殆,情報一直是掌握成功的關鍵,尤其身處在這個資訊爆炸的時代,要能成為資訊的領航者,而非迷航者,更是每個人必須修煉的功夫之一。

    組織架構指的就是蒐集來的資訊必須重新架構,在此特別要提醒的是永遠不要只準備一套方案,也不要讓自己僵化,常常發現有人設計好自己的組織架構後,架構反而成為自己的框架,這樣就失去意義囉,架構是第一步的成果,重點還是在組織的過程,因為這是接變化球的關鍵。

    事先排練這是基本功,只是排練跟第二個P就相關囉。

       第二個P是persist,堅持,老生常談的句子,但卻最難做到,堅持是關鍵在於有沒有建立良好的習慣,如果一個人的好習慣愈多,那麼不好的習性就會減少,人自然會向上提升,倘若相反,結局亦反。因此利用目標設定與進度管理,將自己的習慣養成就是persist最好的方法。尤其是事先排練常常讓人覺得很煩,而且每次的排練似乎都覺得自己被檢視,因為心裡不舒服而讓自己敷衍了事,或者推卸逃避,等到真正上場時才發現準備不足,這也是常見的現象,因此不斷做事前演練的堅持,另一個用意是在培養一個勇敢及耐力的心,這是真正自信的起源,但往往都人被忽略其重要性。

       第三個P是performance,表演,俗語說:養兵千日,用在一時,所有的準備與堅持都是為了呈現的那個小小的時段,如果表現不好,那麼或許過程中的努力會得到同情,但同時也失去了未來的機會,記得人家或許可以同情、悲憫妳一兩次,但不可能永遠都任由失敗發生,因為當別人把機會給你,也意味著對方的信任,表現不好也會連累到對方,這都是一環套一環的,因此要知道拿到機會後不是只要對自己負責,而是當接受的霎那,就已經是參與到一個團體了。因此表演需要規劃,何時該有甚麼樣的表現,如何克服自己的緊張、設計好的開始與結尾,事先預想可能發生的狀況因應,流暢的口語表達、設計互動模式,思考觀眾的腦袋思維,成功時學習享受掌聲、失敗時要學會接受挫折,重要的是為了有行雲流水般的表現,需要演練再演練,讓所有的一切深入骨髓,這就是基本功,俗語說:台上三分鐘,台下十年功,每個人都是這樣過來的,愈厲害的大師當要登場前,演練的次數只會更多,這是謙虛,也是為台下的人負責。

        這三個P最主要是為了讓我們不要留下後悔與遺憾的淚水,人生最大的懲罰就是後悔,早知如此何必當初,是每個人在機會錯過後,常常會掛在口邊的話語,其實這都可以避免的,以上簡單整理出如何把握機會的3個P,與所有需要的朋友共享,一起努力把握每個機會,讓未來的每個表演都是值得回憶的。






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