這是回答學弟妹問題，所做出的回答，茲整理如下：首先是問題，接下來是學弟妹寫的檢討，最後是我的建議。
Q1.黃金傳奇跑關
(1)各小隊的過關獎品及各關提示來不及分，導致活動開始前非常匆忙，且提示發錯。
(2)各小隊的換關動線打結。
Ans: 例如場控應做的事，還有集合的時間，應該都是例行性的事務。要去思考的是，這些關主還有活動負責人是新手嗎？如果不是新手但是卻忘記，那就是不用心；如果是新手不了解而犯錯，那就表示事前的訓練不足。那是不是可以有解決的方法呢？其實可以把流程SOP化，就是標準化，每個活動哪些應該要做，就要把它寫下來，印成一張表，發給負責人及新任關主，這樣就可以先克服事前訓練不足的問題，那表格製作的模式可以如下。 □ 約定關主集合時間，應於活動開始前半小時集合，應進行事項如下 □ 解釋關卡內容，詢問帶關方式，溝通帶關理念，以及要傳達的觀念 □ 器材檢查，並告知活動結束器材歸還處 就類似這樣的模式，前面有個空格，這樣拿到表格的人，就可以一樣樣檢查下來，避免一些常規性的犯錯，這樣就不致於錯誤都重複。 Q2.為我珍惜 這個問題和第一題差不多，都是溝通問題。其實也不一定要課務組自己去協調，可以透過總召來協助。總召通常也會有企畫或活動經驗，先讓總召了解活動內容，讓總召先幫忙解釋，這樣反而可以節省許多時間，畢竟總召與隊輔的溝通次數遠比課務組多，即使要實地跑，總召在帶隊的過程中，都可以隨時併入提醒，這樣就不用耗費每次開完流程會，還要去重跑一次的時間浪費。這邊我要提醒，地點的差異絕對不可以成為活動出錯的理由，因為即使只有當天才知道地點，也要克服，畢竟這是屬於可以預知的部分，而不是變化球，唯有做好每個可預知的，我們才會有心力去接好下一個變化球，在這一點上，要提醒你們。 (2)未能帶組員一起思考一些問題。 (3)因忙著用廟會而未準備隔天的課程。 Ans: 又是忙，整份檢討中，看到好幾個項目都是忙碌，所以錯過。人生會錯過的事情有很多，或許是我們往往無法全部兼顧，也可能是準備不足，但是時間並不會因為我們的準備不足而停止他的腳步。因此，做好最應該要做的事情很重要。類似這樣的事件，課程太晚出來，這是為什麼呢？照理來說，這應該是學期末就要出來了，為什麼會在營隊中才在想課程呢？假設是因為課程設計不適合而要重新設計，那也應該是全體盡快想出來。畢竟在營隊中，時間是最重要的，因為大家都很忙碌，活動一個接一個來。所以應該先一起把課程快速想出來，營隊中要訓練組員的是做事情的仔細度，還有辦活動的模式。設計課程可以在學期中慢慢訓練。營隊中可以放予負責人自行修改課程的權力，這樣也是可以讓他們在原有的架構上有許多創意的思考，這樣訓練反而會比較好。身為組長，要知道哪個時段是可以訓練什麼，什麼訓練要放在後面。找重點作，就像唸書要念重點一樣呀！所以先去認清楚，什麼是重點。 Q4.人文之美 (2)各關與關之間的聯繫。(EX:花道→茶道，花要放哪?) 如何接變化球，一直是辦活動人會面臨的；當個好捕手，更是活動人的追求目標。我自己的經驗，不會在前一天才在想，通常會很早就開始想了，每一個流程我都會強迫自己要想出三個狀況，以及要如何處理，就像現在你寫的這樣，這可能在集訓或寫企畫書的時候，我就已經把可能發生的問題還有解決的方法都想過了，平均一個企畫案裡面會含有八到十個備案，不是只有做雨備就好。人腦是很被動的，如果你之前有想過發生的狀況，沒有發生時，這個記憶會靜靜沈在腦海；如果發生時，記憶會很快連結，這樣解決方法就會出現，甚至經過一段時間的沈澱，反而會有更好的方法出現。所以擅長解決問題的人不是天生就很強，而是他們總是想的比別人多，比別人早準備，這就是「機會是給準備好的人」最典型的例子。那等到組員分配下來時，就可以觀察什麼人適合做什麼事，也因為都已經做好備案。因此，就可以省下很多想活動的時間，更可以好好摸索如何帶人，畢竟對於組長最大的挑戰就是如何帶人，如果當了組長結果還在想活動的層次上打轉，這樣不是太慢了嗎？所以想進步就要看對自己下多少功夫，這是不變的真理。 Q5.事前和講師做聯繫時，未確實和講師做好最後確認的工作。 Ans: 我看不太懂你和講師間是發生什麼問題，不過通常講師即使更改流程，應該也不會有很大的妨礙，所以要先思考的是，有沒有先詢問講師需要哪些器材，或應該協助的。講師也可能事後才想到需要些什麼，所以通常在前一天，要再打電話做最後一次確認，那確認的內容，也可以學第一題這樣列表的方式，這樣就不用怕會遺漏了。至於講師提醒的事項，或者需要準備的器材，一定要優先去詢問。因為自己內部出錯，大家包容一下就好了。可是對外，不要給講師不好的印象，講師們到處去講課，都會比較的，口頭上不說，並不代表他們心裡就沒有想法。因此，有講師的課，在接待與準備的過程更應該要慎重，講師心情愈好，教的東西就會愈多愈好，這是以前的經驗。
未在活動之前事先確認好器材，且未提醒各關關主要清點自己負責關卡的東 西。場控應在早一點去確認過器材之後，事先約好關主集合時間，並由各關關主再次檢查自己的器材。
建議：
(1)有些關卡所需要的材料當天才準備，導致有些來不及。
(2)未和隊輔作好每個活動的協調。
Ans:
應在活動前一天，向隊輔說明隔天活動的內容及各活動所要傳達的意義， 除了在流程會時說清楚以外，也要另外找時間向隊輔作說明。至於跑關路線可以統一畫在地圖上影印給隊輔，甚至帶隊輔跑一次。
建議：
Q3.廟會
(1)本要帶學妹當場控，卻因太忙而忘記。
課程太晚出來，間接影響器材單。最終是出於課程未在前置時或營隊前將課程全部設計好。而當課程未設計出來時，在營隊中，也未妥善安排時間及分配工作，讓大家在時間點之內把課程想出來。應盡量在前置時將進度分配好，然後將課程設計出來且寫出企劃書。若是真的不行，則要好好分配組員的時間，並將課程分配給各組員負責。
建議：
(1)講師的接洽出問題，導致後來活動時很多需要做更動。
Ans:
未事先規劃好活動的各流程，且思考可能會發生的問題。應在前一天，思考明天從早到晚依時間點各要做些什麼事情，並分配組員各需要負責的活動。並確定組員各時間點應該做些什麼。然後將明天的活動思考過一次，先預想會發生什麼問題，將問題列出之後，依照安排的時間點去和組員一起做討論，思考解決方法。
建議：
應隨時和講師做好聯繫，並且留下自己的聯絡電話給講師，有問題可隨時做聯繫，另外，應先思考問活動的流程，預想會有哪些問題的發生或疑問，和講師做溝通。
建議：
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