Mr. WAN--夢想實踐分享家

    有位朋友曾經跟我分享，常常加班做很多事，總覺得每天有做不完的事情，但還是會得到老闆的評價或詢問：「怎麼感覺沒做什麼事？」不可否認這句話很傷人，但站在另一個角度想，是不是沒有做到老闆最想要的，80/20法則，或許習慣用全部的時間和精神完成那80％的事情，但老闆最想要的卻是剩下的那20％，結果都沒做到的自己當然被罵的機率變高。


    在日劇料理新人王中，也有這麼一段劇情，男主角剛到廚房幫忙時，總是搞不清楚狀況，常常被叫做東做西，剛開始還可以跟的上，久了就不知道到底剛剛講了什麼，要不就是要拿某樣東西，結果走到一半，另一項命令又下來了，搞的自己手忙腳亂，身心俱疲，他心中想：自己明明已經很盡力了，怎麼都沒辦法達到要求。後來有一位前輩暗示他，給他一本食譜，並跟他說：「廚師助手就是要成為廚師助手的一部份，必須要知道他想要什麼？」因此，慢慢地他改進了，但好景不長久，隨著客人量的增加，命令的速度加快，他又跟不上了，這時前輩又給他一個提示：「你的多餘動作太多了，要先想好優先順序後再做」。於是男主角趁著大家下班時，自己在廚房演練狀況，力求同時可以完成好幾個動作，讓自己節省大部分的時間，慢慢地他就上手了。過的從容多了。


    剛看到這段時，也讓我想起朋友的例子，還有自己的一些經歷，事實上當我們剛從事一件新的事物時，很容易像男主角般不知所措，這時能不能找到那本「食譜」就很重要，食譜代表的就是標準工作流程，或者是過去人累積的經驗，先了解到底自己有哪些事要做很重要，才能化解不知所措的窘境。但人生哪有這麼簡單，等你有初步了解後，馬上就是要能跟的上團隊速度，這時就會出現，我知道什麼事要做，那就是做不完，跟不上，總沒辦法在及時給予團隊所想要的，這就是沒有搞清楚優先順序。怎麼說呢？假設我們知道有十件事要做，但如果盲目的做，會發現浪費很多時間在做重複的事，事實上可以更簡略的，只要在做之前先組織一下。就像父親每次在出門前，總會嘴中唸唸有詞，我有次好奇地詢問，父親說：「要先想好要去哪幾個地方，要想好路線出發比較不會浪費時間」，我覺得原來父親很早就懂得要先訂出優先順序，再回想成長過程中，凡事有辦法把事情愈做愈好的人，幾乎都會在做事前先訂出優先順序，讓自己的動作流暢，並且也更清楚自己在做什麼，不至於手忙腳亂，或者每天被事情捉著跑，我想這是很重要的技巧。


    有多餘動作的困擾嗎？常常被上司或老闆說做事沒效率嗎？常常茫茫然不知道自己要做什麼嗎？常常被事情追著跑，總覺得為什麼自己會生活的這麼累呢？總覺得事情做不完，重複的事情不斷在出現嗎？如果有以上類似的困擾，或許都需要好好尋找一下屬於自己的重要「食譜」，並訂出做事的優先順序喔！其實生活可以更優裕，只要我們找對方法，你說是吧！